Des données simples, bien protégées.

Où les données seront hébergées

Les vidéos, les transcriptions et les notes seront hébergées dans l’Union européenne. Les prestataires prévus (hébergement, transcription, modèle de langue) devront tous garantir un traitement en Europe, par contrat. Leur liste sera publiée ici avant le premier pilote. Liste des sous-traitants à compléter.

Combien de temps elles seront gardées

La vidéo et la transcription de chaque réponse seront supprimées automatiquement trente jours après la réponse. Vous pourrez raccourcir ce délai, offre par offre. La date de suppression est affichée sur chaque fiche.

Qui voit quoi

Seuls les recruteurs de votre structure, invités sur l’offre, verront les réponses de vos candidats. Chaque action (une note corrigée, une décision) est inscrite dans un journal.

Ce que l’IA fait, et ce qu’elle ne fait pas

• Elle transcrit la réponse orale en texte.
• Elle propose une note par critère de votre grille, avec la phrase de la réponse qui la justifie.
• Elle n’analyse jamais le visage, la voix, le ton ou les émotions : l’AI Act l’interdit dans le recrutement. La vidéo sert à réécouter, et à vérifier qu’une vraie personne a répondu.
• Elle ne prend aucune décision : vous lisez, vous corrigez, vous décidez.
• Les données des candidats ne serviront pas à entraîner des modèles. Garantie à obtenir par contrat avec chaque fournisseur avant publication.

La vérification d’identité

Dès la candidature ou pour vos seuls finalistes, vous pourrez demander une vérification d’identité : le candidat photographie sa pièce d’identité et filme un selfie de cinq secondes, sur ordinateur ou téléphone, dans le parcours d’un prestataire spécialisé. Prestataire à choisir et à nommer ici.

• Elle n’a lieu qu’avec le consentement explicite du candidat, recueilli avant la vérification.
• Le prestataire contrôle trois choses : la pièce (authenticité et date de validité), la ressemblance entre le selfie et la photo de la pièce, et la présence en direct d’une vraie personne.
• Vraiyo ne reçoit que le résultat : vérifiée ou non, avec la date et ces trois contrôles. La pièce d’identité et le selfie ne lui sont jamais transmis.
• Le résultat n’entre jamais dans la note. Il dit seulement que la personne qui a répondu est bien celle qui a postulé.
• Un candidat qui refuse la vérification n’est pas écarté automatiquement : c’est vous qui décidez de la suite.

Vos obligations et les nôtres

Vous restez responsable du traitement de vos candidatures ; Vraiyo agit comme sous-traitant. Un contrat de sous-traitance conforme au RGPD sera signé avec chaque structure du pilote.

Les droits des candidats

Avant de répondre, chaque candidat est informé de ce qui sera fait de sa réponse. Il peut demander l’accès à ses données, leur rectification ou leur suppression, en écrivant à contact@vraiyo.com ou au recruteur.

L’AI Act

Les outils de tri de candidats sont classés « à haut risque » par l’AI Act, avec des obligations qui s’appliquent à partir du 2 décembre 2027. Vraiyo est conçu pour les respecter dès maintenant : supervision humaine, notes expliquées, information des candidats, journal des actions.

Une question

Écrivez à contact@vraiyo.com. Vous parlerez directement au fondateur.